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Auditorías internas de P.I. en universidades e institutos: una herramienta clave para la definición de estrategias comerciales

Auditorías internas de P.I. en universidades e institutos: una herramienta clave para la definición de estrategias comerciales


En la actualidad, es notable el incremento de solicitudes y registros de activos intangibles de propiedad intelectual (P.I.) por parte de universidades e institutos del país. Estos activos se encuentran en diferentes estados: en trámite, en proceso de oposición, infracción, abandono, caducidad, concedidos, en proceso de licencia, entre otros. Al tratarse de distintos y numerosos casos de solicitudes y registros a cargo de personal especializado en cada entidad, es de vital importancia mantener un control estricto sobre tales activos, más aún si el sistema administrativo que provee atención a la propiedad intelectual en una institución se encuentra en constante cambio, como usualmente se puede observar en centros académicos públicos.

Ante este y otros requerimientos vinculados al cuidado de los activos intangibles en los espacios universitarios, surge la necesidad de realizar auditorías internas centradas en el control de la propiedad intelectual que ha obtenido o planea obtener la institución. Por medio de una auditoría se lleva a cabo la evaluación integral y sistemática de la propiedad intelectual que posee la organización con el fin visibilizarla, documentarla y valorar su importancia estratégica. Este análisis presenta tres etapas:

  • Determinación de activos internos de P.I.: ¿Toda la P.I. está protegida? ¿Cuál es el estado del trámite?;
  • Influencias externas: ¿El producto/servicio protegido cumple con lo necesario para su comercialización (imagen de marca, permisos, certificaciones, entre otros)?;
  • Valor: ¿Cuál es el tiempo de vida útil de la P.I., el grado de utilización, importancia, valorización, entre otros?

Una vez realizada la auditoría interna, el personal a cargo tendrá conocimiento suficiente del panorama que presenta la propiedad intelectual de la institución y estará en capacidad de crear estrategias eficaces sobre sus activos intangibles, con la finalidad de obtener el mayor provecho posible o rédito a partir de ellos.

Es importante señalar que toda auditoría, en parte, debe estar basada en la realización de un proceso conocido como diligencia debida (due diligence), siendo este un servicio tercerizado, brindado a la universidad o instituto. Pero ¿qué es la diligencia debida y cuál es su relación con las auditorías internas de P.I.?

De modo general, la diligencia debida se puede definir como un proceso que permite investigar y evaluar oportunidades, a partir del análisis del estado legal actual de los activos (fundamentalmente la titularidad, vigencia y estado de protección de la P.I.), para establecer una relación comercial con un tercero, así como para analizar la posibilidad de adquirir propiedad intelectual de interés para la organización. Este proceso permite, por ejemplo, conocer quienes son los verdaderos titulares de un activo de P.I., o si algún activo es objeto de litigio o infracción para que, de esta manera, el departamento encargado pueda intervenir de manera satisfactoria.

La importancia de las auditorías internas con procesos de diligencia debida radica en que la P.I. generada por universidades e institutos involucra o debería involucrar procesos de investigación orientados a la recaudación de ingresos, buscando insertar la materia protegida en el ciclo de transferencia tecnológica (ver nota: https://bit.ly/42eoudd), de modo que el producto de la investigación sea convertido en un bien comercializable.

De esta manera, la auditoría de P.I. en universidades e institutos representa una herramienta útil y necesaria, al permitir analizar, documentar y posteriormente administrar información relevante para los intereses de aquellos centros de estudio orientados a comercializar el producto de sus proyectos de investigación, instituciones que probablemente se encontrarán constantemente involucradas en ciclos de transferencias tecnológicas.

 

 

Valeria Diaz

Especialista en Patentes

Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías (DIN)

 
 

Valeria Diaz

Especialista en Patentes

Dirección de Invenciones y Nuevas Tecnologías (DIN)


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